Almacenamiento de documentos como archivos PDF

Para guardar documentos como archivos PDF:

1. Haga clic en Archivo } Publicar como PDF.

1. En el cuadro de lista Estilo PDF, elija una de las opciones siguientes:

• PDF para distribución de documentos: activa la compresión JPEG de imágenes de mapa de bits y es la mejor opción para la distribución de documentos genéricos. En estos documentos pueden incluirse marcadores e hiperenlaces, y se pueden imprimir en impresoras láser o de sobremesa.

• PDF para preimpresión: activa la compresión de imágenes de mapa de bits en formato ZIP, incorpora fuentes y conserva las opciones de color directo mejor diseñadas para una impresión de alta calidad y excelente acabado. Consulte con el servicio de filmación para saber sus especificaciones preferidas.

• PDF para Web: activa la compresión de imágenes de mapa de bits en formato JPEG, comprime texto e incluye hiperenlaces para publicar el documento en World Wide Web.

• PDF para edición: activa la compresión LZW, incorpora fuentes e incluye hiperenlaces, marcadores y miniaturas. Este estilo muestra el archivo PDF con todas las fuentes, todas las imágenes con la máxima resolución y los hiperenlaces, para que se pueda editar el archivo más adelante.

• PDF/X-1: activa la compresión de imágenes de mapa de bits en formato ZIP, convierte todos los objetos a CMYK y mantiene las opciones de color directo. Este estilo contiene la configuración básica de preimpresión y se trata del formato estándar empleado para distribución de anuncios.

• PDF/X-1a: se trata de un estilo que es un subconjunto de PDF/X-1. Activa la compresión de mapa de bits en formato ZIP y convierte objetos a CMYK, pero no admite el cifrado ni la utilización de referencias OPI.

• PDF/X-3: este estilo es un superconjunto de PDF/X-1a. Admite datos CMYK y no CMYK (como datos Lab o de escala de grises) en el archivo PDF.

1. Elija la carpeta donde desea almacenar el archivo.

1. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.

Es posible guardar documentos como archivos PDF. Los archivos PDF se pueden ver, compartir e imprimir en cualquier plataforma, siempre que los usuarios tengan instalado Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader o un lector compatible con PDF en sus PC.Además, los archivos PDF se pueden enviar a redes intranet o a World Wide Web. También se puede exportar una selección particular o todo un documento a un archivo PDF.Cuando se guarda un documento como un archivo PDF, se puede elegir entre varios estilos PDF preestablecidos, que aplican una configuración específica del estilo PDF concreto. Por ejemplo, con el estilo PDF para Web, la resolución de las imágenes del archivo PDF se optimiza para World Wide Web. También se pueden crear estilos PDF nuevos o editar los preestablecidos.Si ha utilizado símbolos en un documento, se admitirán en el archivo PDF. Si desea obtener más información sobre símbolos, consulte "Operaciones con símbolos."